垃圾工作正在蠶食你的時間
何謂垃圾工作?向陽生涯首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽接受記者采訪時認為,垃圾工作,簡而言之,就是對你的職業(yè)生涯提升幾乎沒有幫助或是幫助極少的工作!拔覀冄芯堪l(fā)現,幾乎每個人,包括企業(yè)高管的日常工作中都存在著相當數量的垃圾工作。要識別垃圾工作,關鍵是弄清楚三個問題:這件事做與不做有何區(qū)別?做好此事后會帶來哪些直接的收獲?對個人職業(yè)生涯發(fā)展有無價值?”
此外,同一件工作,還可能會因為每個人的立場不同、角色不同、發(fā)展階段不同而有著天壤之別。某些工作對一些人來說屬于垃圾工作,但對另外一些人來說,也許就是鍛煉的機會。
比如,一位人力資源主管需要招聘一批銷售人員,他需要從招聘網站上去搜索、獲取簡歷,再逐個進行篩選,然后挑出一部分看似合適的候選人,并電話通知面試。長此以往,每天被這些繁瑣的工作搞得筋疲力盡,而他也沒辦法更好地關注到核心的人力資源管理工作上。其實,這些事完全可以由助理去完成,這些工作對于一個剛剛接觸HR管理的招聘助理來說恰恰是難得的基本工磨練。
“垃圾工作”通常還可以分為兩類:可做可不做的、不得不做的。可做可不做的,就是那些雖然存在,但基本上無人監(jiān)督,可以無限期往下拖的工作;不得不做的,則是那些上頭下了死命令,即使你明白它是垃圾工作,還是沒有辦法不去做它。比如有些明知道出不了成果的會議,或者不得不去應酬某些客戶。
不管是哪一種“垃圾工作”,都有一個共同的特點,即它不能為你積累核心競爭力,也不能給你帶來成功的快感,反而耗去了大把的時間和精力。那么,職場上勞累過度、“體型過胖”的“老黃牛”們又該如何對待這些“垃圾工作”呢?
甩掉垃圾工作實現價值最大化
根據向陽生涯的研究,職場新人及中層管理人員是最容易被垃圾工作拖累的,大量存在的垃圾工作耗去了大把的時間和精力,使得他們的職業(yè)提升速度趨緩。甩掉垃圾工作,是快速“減肥”,將有限的工作時間價值最大化的關鍵。
首先,學會管理時間。要經常性地了解在工作中自己的時間是怎么花掉的。記錄你的時間是怎么花掉的,這是時間管理的開始,了解自己支配時間的情況,以及你做一件事花去的時間值不值。
其次,搞清楚什么事是“我必須去做,且對企業(yè)乃至對自己都有益的事”。在這些事情,我們要把握每一個機會,使出渾身解數做到最好。
再次,從你目前的職業(yè)發(fā)展狀態(tài)出發(fā),分清楚什么樣的工作對你來說屬于“垃圾工作”,并有效地處理它們:
1、不得不做的——合理分配時間,分清主次
這類垃圾工作其實在我們每個人每天的工作中是相當多的。對于這些必須做的“垃圾工作”,要學會在投入和產出之間算一筆賬。雖然這些工作可能是領導關心的,可是沒有人會表揚一個“垃圾工作”做的特別好的人,且這些工作重復一千遍,也不能給自己的職業(yè)提升帶來多少價值。對待不得不做的“垃圾工作”,應該有個時間分配原則,也就是管好自己的工作時間,別被“垃圾工作”占用太多。
每個人的職業(yè)生涯都是有限的,我們必須把有限的時間花在最有價值的工作中去。向陽生涯希望每個職場人都能在炎炎夏日來臨之際,做好“職場減肥”攻略,甩掉垃圾工作,盡早實現個人職業(yè)生涯規(guī)劃,邁向高薪高職,獲得職業(yè)成功。
2、可做可不做的——近而遠之,盡量避免。
千萬別把大量的時間精力浪費在這類垃圾工作上,通常來說,這種工作就是做了與沒做基本上一個樣,老板最多口頭上表揚兩句,心里可能根本不說你好,而且對個人將來的提升一點用處也沒有。所以,面對這些工作,一個辦法,閃!閃不了,耗時間!
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